Quản trị viên là thành phần nòng cốt trực tiếp quản lý các chuyên mục trong diễn đàn, là thành phần tiếp xúc với bài viết của mem nhiều nhất, là chính là những người cần đi đầu trong việc làm gương cho thành viên về việc không spam, viết tiếng Việt đúng chính tả, có dấu. Bên cạnh đó, Quản trị viên chính là những người định hướng phát triển, có những kế hoạch làm sao để box mình trở nên sôi hổi, thu hút thành viên, thú hút người tham gia thảo luận vui vẻ, bổ ích. Đây là điểm các anh em BQT cũng đã nhiều lần nói về điều này. Nhưng nếu như quản lý box mà box mình không sôi nổi, ko tâm huyết với box thì bạn có còn xứng đáng là một người điều hành của box hay không?

Vì những điều trên, Quản trị viên phải làm được những điều sau đây:

1.1 Đề ra nội quy của box mình quản lý. Có thể điều này sẽ bị một số người cho là dư thừa, vì đã có nội quy 4rum. Nhưng ở từng box bắt buộc phải có luật riêng, vì nếu không có luật lệ cho từng box sẽ rất khó quản lý. Luật lệ ví dụ như format tên topic mở như thế nào, nội dung thảo luận ra sao, ... Cái này muốn làm được, Mod trước hết phải hiểu box mình đang quản lý nó có nội dung gì, hướng đến cái gì, để từ đó đề ra nội quy phù hợp.

1.2 Thực hiện đúng những điều được đề ra trong nội quy và tuân thủ nội quy. Đây là điều quan trọng, anh đề ra luật, trước hết anh phải làm đúng luật, và anh phải chiếu theo luật mà xử. Mạnh tay, dứt khoát, như vậy mới đi vào nền nếp, qui củ được. Quản trị viên không làm được những điều này thì không xứng đáng là Quản trị viên.

1.3 Không để trong box mình có tình trạng spam. Spam có nhiều dạng, nay mình xin nhắc lại:

- Post những dòng cụt lủn, chỉ toàn icon, hay những lời vô nghĩa, cảm ơn (có thể sử dụng nút thanks thay thế mà ko dùng), hay những cuộc trò chuyện riêng tay đôi của các thành viên với nhau (có thể sử dụng chức năng tin nhắn khách hoặc gửi PM).

- Post những bài copy từ nơi khác về mà không có bất cứ một ý kiến cá nhân gì. Một bài viết chỉ copy và paste mà không để lại nhận xét cá nhân hay bình luận cũng là một dạng spam, đây là một dạng mà mọi người ít khi nghĩ đến, và có một số mod-trial mod đang phạm phải. Những vi phạm kế tiếp dạng này cần phải xử lí nghiêm. Kể từ bây giờ, Diễn đàn không phải là nơi chỉ toàn copy-paste. Mong mọi người đã và sẽ trong ban điều hành diễn đàn nhớ kĩ điều này. Đặc biệt, những người đứng đầu phải là những người đi tiên phong.

1.4 Dọn dẹp, sắp xếp, tổ chức lại box, kể cả những topic cũ. Việc sắp xếp tổ chức phải được thực hiện thường xuyên, và việc fix các link bị hỏng cũng cần được kiểm tra đều đặn.

1.5 Đảm bảo các bài post trong box không vi phạm nội quy chung của diễn đàn. Thường xuyên online để xử lí những vấn đề này.

1.6 Đóng vai trò định hướng cho box. Đây là một điểm hơi có tính chung chung. Nhưng mod-trial mod phải là những người đi tiên phong bằng cách mở những topic đúng gu, reply một cách suy nghĩ có chiều sâu, tổ chức những event trong box để thu hút người đọc,... Điều này tùy năng lực và tính cách của từng mod, cũng như từng box khác nhau mà cách làm sẽ khác nhau. Nếu cảm thấy khó khăn trong việc thực hiện những điều này, hãy nhờ sự giúp đỡ của cấp cao hơn, là Smod và Admin. Nhưng trước hết, Mod- Trial mod phải là những người có suy nghĩ về vấn đề này.